为了创造良好的办公室秩序和办公环境，充分发挥学生干部的桥梁纽带作用和参谋助手作用，促进学院办公室学生值班工作的规范化、制度化，特制定本值班制度。

一、值班时间、地点

时间：上午7：50――11：30，下午2：00――5：30

地点：学院办公室（图书馆909）

二、值班人员及安排

实行院学生会干部（干事）轮流值班。以4人为一组（二位干部和二位干事），分时段值班。秘书处干部将不定期进行检查。

三、值班人员职责

1、在办公室要积极主动向老师问好，做到礼貌大方。

2、值班学生必须准时达到学院办公室，并认真打扫办公室及会议室的卫生，擦除桌上的灰尘，确保办公室及会议室整洁干净，所有物品摆放整齐。

3、必须烧好开水，确保每个办公室有1-2瓶开水。

4、必须倒掉每个办公室垃圾篓里的垃圾，脸盆里面的废水。

5、要主动热情的接待来访人员，注意使用礼貌用语，说话得体大方，态度和蔼。

6、要尽职尽责的办好老师交待的任务，完成后应及时向老师汇报结果。

7、值班结束要做好交接班工作，对于未完成的工作和注意的事项应及时向接班的学生干部讲明，确保工作衔接紧密，顺利完成。

8、在值班过程中，要认真填写好值班记录，每位值班人员必须自己签名。

9、值班期间若发生问题应及时向学院团委老师汇报。

四、值班纪律

1.、值班人员应严格遵守值班时间，不迟到、早退、缺勤，如有事不能按时值班，请提前通知同一天值班的学生干部或与其他学生干部互换。

2、值班人员在值班期间须穿着得体，应注意个人形象，值班时不得穿背心或拖鞋，不得抽烟、吃零食、听MP3、玩手机等。

3、值班时间不许大声喧哗、聊天，禁止乱扔纸屑、废品。

4、值班期间使用的物品用后请将物品放回原处，爱护办公室的各项财物。

5、值班人员原则上必须在办公室，如有特殊情况临时离开时，必须经办公室老师同意。

6、未经老师批准不得随意翻看资料文件，不得随意使用电脑、打印机等。若使用电脑时，不得随意删除资料文件，禁止上网或玩电脑游戏。

7、未经批准不得拿走办公室的任何物品，不许带无关人员进入办公室。

8、值班干部应坚持原则、谦虚谨慎，保守机密，不得随意传播办公室的重要机密。

9、各位学生干部值班时要认真负责，热心为老师和同学服务。

五、考勤及考核

1、值班实行签到制，值班人员必须按照值班表的顺序按时值班，不得无故请假、迟到、早退，否则以缺席处理。学生会秘书处负责值班人员的考勤及考核工作，值班人员的出勤率及表现将作为其本学期评奖评优的一项重要依据，值班人员值班期间根据其具体表现，学期末综合测评时可以加0.5-1.5分。

2、值班人员如表现不佳，违反本值班制度，每次将扣除本学期德育分0.5分。严重者将给予警告处分，并取消干部职位及所有评奖评优资格。

                                本制度最终解析权归学院团委。

       本制度自公布之日起正式执行。

                     机械工程学院团委

                                                 2024年3月21日